Privacyverklaring Studio Niezen
Laatst bijgewerkt: [datum]
Studio Niezen, gevestigd aan Singel 425, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Wie wij zijn
Studio Niezen
Website: studioniezen.nl
E-mail: henk@studioniezen.nl
Telefoon: 0683990211
KvK-nummer: 98300210
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een formulier invult of gebruikmaakt van onze diensten.
Het kan gaan om de volgende gegevens:
voor- en achternaam
bedrijfsnaam
e-mailadres
telefoonnummer
inhoud van je bericht
gegevens die je zelf aan ons verstrekt in correspondentie of intake
IP-adres
browser- en apparaatgegevens
gegevens over jouw activiteit op onze website
eventueel factuurgegevens wanneer je klant wordt
3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of bericht
om offertes op te stellen en opdrachten uit te voeren
om onze dienstverlening te plannen en te organiseren
om facturen te versturen
om onze website te beveiligen en technisch goed te laten functioneren
om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze marketing te verbeteren
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
4. Op basis van welke grondslagen wij dit doen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van deze grondslagen:
toestemming – bijvoorbeeld wanneer je vrijwillig een formulier invult of toestemming geeft voor bepaalde cookies
uitvoering van een overeenkomst – wanneer wij diensten voor je uitvoeren of voorbereiden
wettelijke verplichting – bijvoorbeeld voor onze administratie
gerechtvaardigd belang – zoals het verbeteren van onze website, het beveiligen van systemen en het onderhouden van contact met potentiële en bestaande klanten
5. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Wij hanteren in principe de volgende termijnen:
contactaanvragen en formulierinzendingen: maximaal 12 maanden, tenzij daaruit een klantrelatie ontstaat
offerte- en klantgegevens: maximaal 7 jaar, voor zover nodig voor onze administratie
analytics- en cookiegegevens: volgens de instellingen van de betreffende tool of totdat toestemming wordt ingetrokken
6. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk hierbij aan:
hostingprovider van onze website
e-mailprovider
boekhouder of administratiesoftware
analytics- of advertentieplatformen, voor zover je daarvoor toestemming hebt gegeven
andere verwerkers die namens ons diensten leveren
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan functionele, analytische en marketingcookies gebruiken.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.
Analytische cookies gebruiken wij om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Marketingcookies kunnen worden gebruikt om advertenties relevanter te maken of campagnes te meten.
Voor zover wettelijk vereist vragen wij hiervoor eerst jouw toestemming.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit alleen plaatsvindt met passende waarborgen.
9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Denk bijvoorbeeld aan:
beveiligde verbindingen (SSL)
sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie
beperkte toegang tot persoonsgegevens
actuele software en beveiligingsupdates
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je persoonsgegevens in te zien
je persoonsgegevens te laten corrigeren
je persoonsgegevens te laten verwijderen
de verwerking te laten beperken
bezwaar te maken tegen de verwerking
je toestemming in te trekken, als verwerking daarop is gebaseerd
gegevensoverdraagbaarheid te vragen, voor zover van toepassing
Je kunt een verzoek sturen naar: henk@studioniezen.nl
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Formulieren en leadadvertenties
Wanneer je via een formulier op onze website of via een leadformulier op social media jouw gegevens achterlaat, gebruiken wij die gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen over je aanvraag, onze diensten of een mogelijke samenwerking.
Tenzij je daar apart toestemming voor geeft, gebruiken wij jouw gegevens niet voor ongevraagde nieuwsbrieven of andere marketing.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op studioniezen.nl.
Ik raad nog twee kleine aanvullingen aan voordat je hem live zet: vul bovenaan de datum in, en voeg je plaats/postcode toe aan het adres als je die wilt vermelden. Als je wilt, maak ik hier nu meteen een definitieve webklare versie van die je 1-op-1 op studioniezen.nl kunt plakken.